(delovna različica)
Gostinica, 16.5. 2015
Predsedujoči: Andrej Vernekar, predsednik društva.
10:30 Preverjanje sklepčnosti
Prisotnih je manj kot polovica članov, skladno s statutom se skupščina prestavi za pol ure.
11:02 Ponovno preverjanje sklepčnosti.
Prisotnih je 17 članov društva, skladno s statutom je sedaj skupščina sklepčna in predsedujoči odpre razpravo.
Za zapisnikarja je predlagan Andraž Brodnik, za overovitelja Špela Podgoršek in Jaka Kranjc.
Glasovanje:
ZA: 15, PROTI: 1, VZDRŽANI: 1
Predlog je sprejet.
1. Sprejem dnevnega reda
Predsedujoči predlaga dnevni red, kot je bil poslan na vabilu za skupščino/POK.
Glasovanje:
ZA: 14, PROTI: 0, VZDRŽANI: 3
Predlog je sprejet.
2. Obravnava in sprejem poročila UO o delovanju društva v preteklem letu.
Poročilo je podal predsednik društva.
Glasovanje:
ZA: 11, PROTI: 0, VZDRŽANI: 6
Poročilo UO je sprejeto.
3. Obravnava in sprejem finančnega poročila za leto 2014.
Poročilo je podal blagajnik društva. Kratek povzetek:
- Kiberpipa ima več stroškov kot donacij in donacije postopno usihajo.
Blagajnik predlaga nižanje stroškov najemnine (novi prostori).
Podrobno finančno poročilo je na voljo na društvenem Wikiju.
Glasovanje:
ZA: 13, PROTI: 0, VZDRŽANI: 4
Skupščina sprejema finančno poročilo.
4. Obravnava in sprejem poročila nadzornega odbora
Obravnava poročila nadzornega odbora se preloži na konec skupščine, bo podano naknadno zaradi družinskih obveznosti članov nadzorne komisije.
5. Poročila komisij in delovnih skupin
Za poročila komisij in delovnih skupin ni zahtevano glasovanje, skupščina se z njimi samo seznani.
Pipini odprti termini -POT-i (Andraž Sraka)
POT-i so imeli najnižjo udeležbo doslej in težave pri organizaciji. Del težav Andraž vidi na svoji strani, del pa je organizacijske narave, poveza pa je tudi s prostorom, saj je Kiberpipa premajhna za 30 ljudi. Udeležba od aprila naprej je zelo slaba. Smo pa uspeli odpreti nove teme – gostili smo Openblend, mreža NVO je prispevala nova predavanja.
Predlaga spremembo strategije – POT-i bi bili na 14 dni.
Čuti se pomanjkanje ‘bazena’ predavateljev na strani Kiberpipe, vsebino bi lahko usmerili bolj v varnostno povezane zadeve.
Katja G. je opozorila na pomanjkanje obveščenosti.
Slovenjenje proste programske opreme (Andrej Vernekar, Robert Ludvik)
- izveden je bil en dogodek za KDE, slovenjenje poteka skladno z različicami
- ostale skupine delujejo dokaj samostojno; novost je prevod xfce; prevodi Libre Office sledijo različicam.
Disciplinska komisija ni obravnavala dogodkov.
6. Prosta razprava
Obravnavane so bile naslednje točke:
- Kiberpipa bo med poletjem predvidoma zaprta, prostovoljci gredo na dopust.
- Sodelovanje z ostalimi društvi pri najemu prostora in mreženju društev: pogoj je da postanemo društvo v javnem interesu.
Možen prostor ki se ga omenja je za Bežigradom
Domen K. predlaga da se pripravi rezerven načrt, npr. Hekovnik, udeleženci se strinjajo ker so pisarne primerne, a opozarjajo na izkušnje s Poligonom
- Dogodek Bsides
Kot najboljšo lokacijo se je izbralo Poligon, cena se je spreminjala, dogovor se je spreminjal, manjka program. 8 tujih predavateljev je pripotovalo na lastne stroške, tudi iz Avstralije, Nemčije in Anglije. Andraž S. Se je zahvalil posameznikom, ki so sodelovali.
Priporočila skupščine UO:
- Razprava o programu, bodočih razpisih in sodelovanju z društvi. Nekateri udeleženci nasprotujejo sodelovanju na razpisih, saj zahtevajo preveč birokracije za premalo učinka. Večina se vseeno strinja da so razpisi koristni, a naj skrbijo za program, ne financiranje društva.
- Med ostalimi ukrepi se izpostavijo delovne prakse mladih, ki so se doslej izkazale; za to moramo poiskati dovolj mentorjev, promovirati mentorstvo med člani društva.
Predlogi so podani na glasovanje.
ZA: 15, VZDRŽANI: 2, PROTI: 0
Predlogi so sprejeti.
- Sodelovanje s Skladom 0.5
Glasovanje o uporabi sheme:
ZA: 11, PROTI: 2, VZDRŽANI: 4
Predlog je sprejet.
7. Poročilo nadzornega odbora
(prestavljena točka 4.)
Nadzorni odbor je predstavil svoje poročilo. Nadzorni odbor izreka sprejema poročilo UO s pridržkom. Dogodki se sicer uspešno organizirajo, a je potrebno delati več na javni komunikaciji (promocija, sestanki)..
Glasovanje:
ZA: 15 PROTI: 1 VZDRŽANI: 1
Skupščina je zaključena.
Zapisnik je sestavil Andraž Brodnik